Partner technologiczny dla hoteli niezależnych

Strony internetowe dla hoteli, które zwiększają rezerwacje bezpośrednie.

Projektujemy strony internetowe dla niezależnych hoteli i obiektów noclegowych od 2018 roku. Z integracją Twojego booking engine, pełnym kodem na własność i bez przywiązania do jednego dostawcy.

Integracje, z którymi pracujemy

Profitroom: silnik rezerwacji dla hoteliKWHotel: system rezerwacyjny dla hoteliIdoBooking: booking engine dla obiektów noclegowychHotres: system rezerwacji hotelowej

100+ stron hoteli i obiektów noclegowych zaprojektowanych od 2018 roku

Apartamenty KomfortApartparkBaltic HomeBeskidzkie ApartamentyBoski RajDafne NiechorzeEska ZakopaneGórski PałacykPrzy TermachShort Stay PolandTPS ApartamentyVIP KuchniaVIP ZakopaneZakohomeZakostrefaTrzy Wyspy
Apartamenty KomfortApartparkBaltic HomeBeskidzkie ApartamentyBoski RajDafne NiechorzeEska ZakopaneGórski PałacykPrzy TermachShort Stay PolandTPS ApartamentyVIP KuchniaVIP ZakopaneZakohomeZakostrefaTrzy Wyspy
Apartamenty KomfortApartparkBaltic HomeBeskidzkie ApartamentyBoski RajDafne NiechorzeEska ZakopaneGórski PałacykPrzy TermachShort Stay PolandTPS ApartamentyVIP KuchniaVIP ZakopaneZakohomeZakostrefaTrzy Wyspy
Apartamenty KomfortApartparkBaltic HomeBeskidzkie ApartamentyBoski RajDafne NiechorzeEska ZakopaneGórski PałacykPrzy TermachShort Stay PolandTPS ApartamentyVIP KuchniaVIP ZakopaneZakohomeZakostrefaTrzy Wyspy
Co dostajesz

Co znajdziesz w każdej stronie hotelowej od HWS Digital.

Standard wdrożeniowy odpracowany na ponad 100 stronach hoteli i obiektów noclegowych. Bez dopłat za rzeczy, które konkurencja chowa w pakietach Premium.

Mobile-first i szybkość

Strona ładuje się poniżej 2 sekund na telefonie, działa płynnie na każdym urządzeniu.

Integracja z booking engine

KWHotel, Profitroom, IdoBooking, Hotres. Bez przywiązania do jednego dostawcy.

Moduły pokoi, pakietów i ofert

Gotowe komponenty do prezentacji oferty, łatwe w aktualizacji przez recepcję.

Wielojęzyczność

PL, EN, DE jako standard. Inne języki na życzenie, z tłumaczeniem po naszej stronie.

Panel zarządzania dla zespołu

Samodzielna edycja treści, zdjęć, pakietów i ofert specjalnych. Bez znajomości HTML.

SEO techniczne i treściowe

Dane strukturalne dla Google, mapa strony, optymalizacja pod widoczność w wyszukiwarce.

Analityka i pomiar konwersji

Google Analytics 4, Meta Pixel, Google Ads. Konfiguracja konwersji i lejka rezerwacji.

Zgodność z RODO i cookies

Polityka prywatności, banner zgód, audyt cookies w standardzie.

Specjalizacja hotelowa

Strona hotelu to nie wizytówka. To Twój główny kanał sprzedaży.

Generyczna agencja marketingowa zaprojektuje Ci ładną stronę, niezależnie od tego, czy prowadzisz hotel, pensjonat czy apartamenty. Ale strona hotelowa, która ma sprzedawać, musi być zbudowana inaczej. Ceny i dostępność muszą być zawsze aktualne. Rezerwacja musi działać tak prosto jak na Booking.com. SEO musi celować w gości szukających noclegu, a nie w ogólne frazy o hotelach.

Zwykła strona www

Strona hotelu od HWS Digital

Ceny i dostępność
Statyczne treści, ceny aktualizowane ręcznie przez recepcję
Aktualne ceny i dostępność, automatycznie z Twojego booking engine
Rezerwacja
Formularz kontaktowy zamiast realnej rezerwacji
Rezerwacja wpięta w stronę, bez przeskakiwania do innego systemu*
Integracje
Brak połączenia z systemami, których używa hotel
KWHotel, Profitroom, IdoBooking, Hotres
SEO (widoczność w Google)
Ogólne SEO, bez znajomości jak goście szukają hoteli
SEO pod intencje gościa hotelowego (lokalizacja, sezon, typ obiektu)
Teksty na stronę
Teksty piszesz sam albo robi to osoba bez znajomości branży
Teksty pisze nasz specjalista z wieloletnim doświadczeniem w branży hotelowej
Wielojęzyczność
Tylko po polsku, tłumaczenia robisz sam
Wdrażamy wielojęzyczność, w razie potrzeby z tłumaczeniem po naszej stronie
Fotografia obiektu
Zdjęcia dostarczasz sam
Możemy zorganizować profesjonalną sesję zdjęciową Twojego obiektu
Logo i materiały reklamowe
Tylko projekt strony, bez logo i materiałów reklamowych
Projektujemy logo i materiały reklamowe spójne z marką hotelu
Wsparcie po uruchomieniu
Wykonawca znika po uruchomieniu
Dedykowany opiekun i monitoring strony 24 godziny na dobę

*Pełne wpięcie rezerwacji w stronę jest możliwe, gdy Twój system pozwala na taką integrację techniczną (np. KWHotel). W pozostałych przypadkach osadzamy gotowy widget rezerwacji w spójnej oprawie wizualnej strony, tak żeby gość nie czuł, że trafia do innego systemu.

Nasze podejście

Jak to robimy inaczej

Każdy z tych problemów wynika z konkretnych decyzji technologicznych. Zmieniasz decyzje, zmieniasz wynik.

01

Twoja strona. Twój kod. Kropka.

Każdy projekt budujemy na jednym z najpopularniejszych systemów CMS na świecie, który customowo dostosowujemy od zera. Pełna kontrola nad każdym aspektem strony. Żadnych gotowych szablonów, żadnych ograniczeń platformy.

Dostajesz pełny dostęp do kodu źródłowego. Hosting wybierasz sam lub korzystasz z naszej rekomendacji. Możesz zatrudnić dowolną firmę do dalszej opieki. To nie jest „dostęp do panelu". To pełna własność.

02

Integrujesz to, czego używasz. Nie to, co Ci narzucamy.

Nie mamy „własnego booking engine", który musisz kupić w pakiecie. Twoją stronę łączymy z systemem rezerwacyjnym, który już znasz.

Systemy, z którymi pracujemy: KWHotel, Profitroom, IdoBooking, Hotres. Zmiana booking engine w przyszłości to aktualizacja integracji. Typowy czas: 5 do 10 dni, nie 3 do 4 miesiące i nowa strona.

03

Wdrożenie to początek, nie koniec.

Dostajesz dedykowanego opiekuna projektu. Osobę, która zna Twoją stronę, historię zmian i specyfikę Twojego hotelu.

Monitoring 24/7/365. Czas reakcji na zgłoszenia krytyczne: od 2 do 8 godzin w zależności od pakietu opieki. Backup dzienny z możliwością przywrócenia do 30 dni. Średni czas współpracy: 4,2 roku.

Formy współpracy

Trzy modele współpracy. Wybierasz to, co pasuje do Twojego hotelu.

Nie sprzedajemy gotowych pakietów z półki. Każdy hotel ma inną skalę, inny system rezerwacyjny i inny plan na najbliższe lata. Poniżej trzy typowe modele, które dopasowujemy do Twojej sytuacji po krótkiej rozmowie.

Projekt jednorazowy

Dla hoteli, które mają własne IT lub zewnętrznego partnera technicznego i chcą stronę „pod klucz".

  • Nowa strona z indywidualnym projektem graficznym
  • Integracja z Twoim booking engine
  • Wdrożenie, szkolenie zespołu, pełny kod na własność
Porozmawiajmy o projekcie
Najczęściej wybierane

Projekt + opieka techniczna

Dla hoteli, które nie mają własnego IT i chcą jeden punkt odpowiedzialności za stronę.

  • Wszystko z modelu „Projekt jednorazowy"
  • Comiesięczny monitoring, aktualizacje, kopie zapasowe
  • Drobne zmiany w treści i wsparcie w pakiecie
Porozmawiajmy o współpracy

Partner długoterminowy

Dla hoteli, które traktują stronę jako główny kanał sprzedaży i chcą ją systematycznie rozwijać.

  • Wszystko z modelu „Projekt + opieka techniczna"
  • Ciągła optymalizacja konwersji, testy A/B, rozbudowa funkcji
  • Kwartalne raporty i plan rozwoju strony
Porozmawiajmy o partnerstwie

Wycenę przedstawiamy zawsze po krótkiej rozmowie. Widełki poznasz w konsultacji, nie na stronie. Zależą od skali obiektu, integracji i zakresu opieki, które dopasowujemy indywidualnie.

Co rozwiązujemy

Operacyjne bóle hotelarzy, które zdejmujemy z głowy.

Nie sprzedajemy funkcji. Sprzedajemy spokój operacyjny. Poniżej najczęstsze problemy, z którymi przychodzą do nas hotelarze, i to, jak je rozwiązujemy konkretnie.

01
Problem

Prowizje OTA zjadają marżę

Większość rezerwacji idzie przez Booking i Expedię. Każda kosztuje 15 do 25% prowizji.

Jak to rozwiązujemy

Strona, która sprzedaje bezpośrednio

Rezerwacja wpięta bezpośrednio w stronę. Kampanie kierowane na rezerwacje bezpośrednie z parytetem cenowym, oferty dostępne wyłącznie u Ciebie.

Jak to rozwiązujemy

Spójne centrum komunikacji online

Strona jako serce komunikacji. Treści, oferty i wizualny brand zsynchronizowane między wszystkimi kanałami.

02
Problem

Strona, social media i Booking mówią różnymi językami

Stara strona pokazuje co innego niż profil na Booking, social media co innego niż newsletter. Każdy kanał działa osobno.

03
Problem

Goście gubią się w procesie rezerwacji

Skomplikowana ścieżka, za dużo kliknięć, przeskoki do innego systemu. Goście porzucają rezerwację w połowie.

Jak to rozwiązujemy

Architektura projektowana pod ścieżkę rezerwacji

Maksymalnie 3 do 4 kliknięć od strony głównej do potwierdzenia. Każdy element prowadzi gościa do następnego kroku.

Jak to rozwiązujemy

Integracja z Twoim booking engine

Łączymy stronę z systemem, którego już używasz: KWHotel, Profitroom, IdoBooking lub Hotres. Automatyczne aktualizacje cen i dostępności.

04
Problem

System rezerwacyjny i strona nie są ze sobą połączone

Recepcja ręcznie aktualizuje ceny i dostępność na stronie. Pojawiają się rozjazdy, czasem overbooking.

05
Problem

Recepcja czeka na wykonawcę przy każdej drobnej zmianie

Wymiana oferty świątecznej, dodanie nowego pakietu, zmiana zdjęcia w galerii. Wszystko wymaga maila do agencji i kilku dni czekania.

Jak to rozwiązujemy

Panel zarządzania dopasowany do zespołu hotelu

Edycja treści, pakietów, ofert specjalnych i zdjęć bez naszego udziału. Zespół hotelu działa samodzielnie, bez zewnętrznych blokerów.

Jak pracujemy

Od rozmowy do działającej strony w czterech krokach

Przejrzysty harmonogram bez niespodzianek. Na każdym etapie wiesz co się dzieje, czego od Ciebie potrzebujemy i kiedy zobaczysz efekt.

  • 011 do 2 spotkań

    Konsultacja i analiza potrzeb

    Słuchamy i omawiamy cele biznesowe Twojego hotelu. Analizujemy obecną stronę, definiujemy wymagania techniczne i zakres integracji z booking engine. Nie wysyłamy oferty po pierwszym telefonie. Chcemy najpierw zrozumieć, skąd przychodzisz.

    Efekt: Dokument specyfikacji projektu z wyceną, harmonogramem i koncepcją rozwiązania.

    0%

  • 022 do 3 tygodni

    Projektowanie i prototyp

    Tworzymy indywidualny projekt graficzny strony głównej i kluczowych podstron. Dostajesz interaktywny prototyp do klikania, nie statyczny PDF. Wprowadzamy poprawki do momentu, aż powiesz „to jest to".

    Efekt: Zaakceptowany projekt graficzny gotowy do programowania.

    0%

  • 033 do 5 tygodni

    Wdrożenie i integracje

    Programujemy stronę z pełnym dostępem dla Ciebie od pierwszego dnia. Integrujemy system rezerwacyjny, konfigurujemy analitykę, formularze, mapy. Przeprowadzamy testy wydajnościowe. Naszym celem jest ładowanie poniżej 2 sekund na telefonie i płynne działanie na każdym urządzeniu jeszcze przed uruchomieniem.

    Efekt: Działająca strona na serwerze testowym do Twojego odbioru.

    0%

  • 04Ciągły

    Uruchomienie i opieka

    Publikujemy stronę i przekazujemy dokumentację wraz z instrukcją korzystania, którą zawsze masz pod ręką. Od tego momentu działa opieka techniczna: monitoring, aktualizacje, backupy, dedykowany opiekun. Ty skupiasz się na gościach. My pilnujemy technologii.

    Efekt: Strona działa, masz pełną kontrolę, my reagujemy gdy cokolwiek wymaga uwagi.

    0%

Case study

Jak strona apartamentów stała się głównym kanałem sprzedaży.

Apartamenty nad polskim wybrzeżem, ponad 600 lokali w 59 budynkach, trzy miasta, dwa kraje. Pokazujemy, jak podchodzimy do projektu, od strategii po wdrożenie i dalszą opiekę.

1Sytuacja przed

Strona, która nie nadążała za skalą obiektu

Apartamenty nad morzem, ponad 600 lokali w 59 budynkach, trzy miasta. Stara strona oparta na gotowym szablonie. Ręczna aktualizacja dostępności i cen przez recepcję, rezerwacja w osobnym oknie wymagająca sześciu kliknięć do finalizacji. Większość rezerwacji szła przez Booking, prowizje rosły razem z sezonem.

2Co wdrożyliśmy

Nowa strona z natywną integracją systemu rezerwacyjnego

Wielopoziomowa architektura: strona główna, miasto, budynek, apartament. Każdy z 600 apartamentów synchronizuje zdjęcia, opisy, ceny i dostępność z idoBooking w czasie rzeczywistym. Trzy pełne wersje językowe na osobnych domenach (PL, EN, DE). Ścieżka rezerwacji skrócona do trzech kliknięć od strony głównej do potwierdzenia. Panel zarządzania dla zespołu obiektu, opieka techniczna ze stałym opiekunem.

3Efekt i dalsza współpraca

Strona stała się głównym kanałem sprzedaży bezpośredniej

Mierzalny wzrost udziału rezerwacji bezpośrednich, mniejsza zależność od Bookinga w głównych miesiącach sezonu. Zespół obiektu samodzielnie zarządza ofertami specjalnymi i pakietami, bez czekania na wykonawcę. Współpracujemy dalej w modelu opieki technicznej, regularnie iterując konwersję na podstawie danych z analityki.

Kalkulator oszczędności

Ile rezerwacji traci Twój hotel przez prowizje OTA?

Wprowadź dane swojego hotelu, a zobaczysz ile rocznie kosztują Cię prowizje i ile możesz zaoszczędzić, zwiększając udział rezerwacji bezpośrednich o 20%.

Liczba pokoi

40

Średnia cena noclegu (zł)

01000

Roczne obłożenie

Udział rezerwacji przez OTA

50%
10%90%

Oszczędności rocznie:

76 650 zł

Strata na prowizjach (rocznie):

191 625 zł

Inwestycja w profesjonalną stronę zwraca się średnio w 4-6 miesięcy

Opinie klientów

Hotele, które nam zaufały

Ponad 100 hotelarzy z całej Polski powierzyło nam swoją stronę internetową. Sprawdź, co mówią o współpracy z HWS Digital.

Bardzo fajny, młody, kreatywny zespół, dający wiele podpowiedzi i ciekawych rozwiązań. Piękne grafiki, do których nigdy nie mamy uwag. Szybkość działania, spełnianie naszych potrzeb i wymagań. Świetne i przejrzyste raporty. Dostęp do danych i transparentność wyników.
Trzy Wyspy·Apartamenty
Trzy Wyspy
ApartPark
VIP Zakopane
Boski Raj
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Napisz do nas, odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych.

Zadaj pytanie

Tak, w każdej chwili. Strona jest Twoją własnością. Dostajesz pełny dostęp do kodu, bazy danych i wszystkich materiałów. Możesz zatrudnić dowolną firmę do dalszej opieki lub zarządzać stroną samodzielnie. Nie ma żadnych opłat za „odblokowanie" ani okresów karencji.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim hotelu

Bezpłatna konsultacja, podczas której omawiamy Twoje cele, analizujemy obecną sytuację i przedstawiamy możliwe kierunki. Bez zobowiązań. Bez presji sprzedażowej. Jeśli nie będziemy w stanie pomóc - powiemy to wprost.

100+ hotelarzy już nam zaufało
  • Odpowiadamy na zapytania w ciągu 24 godzin roboczych

  • Konsultacja online trwa 30 do 45 minut

  • Nie wysyłamy oferty bez rozmowy - chcemy najpierw zrozumieć Twoje potrzeby